新的 Notion AI 集成了搜索、生成内容、分析数据和智能聊天等功能，所有操作都可以在 Notion 内部完成，不需要跳转到其他工具。依托于 GPT-4 和 Claude 等先进的 AI 模型，用户可以与 AI 聊天并获取针对各种话题的答案和见
- 随时使用
- 在 Notion 页面右下角找到 AI 图标，点击即可开始使用。
- 你还可以使用快捷键（Mac: Shift + Cmd + J，Windows: Shift + Ctrl + J）快速打开 Notion AI。
- 智能助手：Notion AI 可以快速回答问题，提供有针对性的建议。它不仅可以帮你找到信息，还能生成任务计划、草拟邮件，自动化完成简单任务，节省你的时间。
- 跨平台搜索：通过连接 Slack、Google Drive 等应用，Notion AI 能从多个平台汇总信息，帮助你快速找到需要的答案，不用手动切换应用查找数据。
- 强大的写作能力：Notion AI 可以帮你起草文档、创建大纲，并根据需要进行修改。你只需提供基本内容或要求，AI 会帮你完善格式和结构，让写作更简单。
- 文件与图片分析：它可以分析 PDF 文档或图片，提取关键信息，并为你提供有价值的建议和总结，帮助你更快理解复杂内容。
详细功能介绍
1. 多功能集成
Notion AI 提供了搜索、生成内容、分析和聊天等多项功能，使其成为一个一体化的工具，涵盖了工作流中的各个方面：
- 搜索：Notion AI 可以跨平台搜索，包括 Notion 工作空间内的文档、集成的 Slack 频道以及 Google Drive 文件，帮助用户迅速找到所需的信息。
- 生成内容：用户可以通过简单的指令，要求 Notion AI 根据特定风格或模板创建和编辑文档，如报告、邮件、提案等，适应用户的工作需求。
- 分析：Notion AI 支持对 PDF 和图片的快速分析，提取关键信息，生成总结、见解，并提供进一步的操作建议。
- 聊天功能：用户可以与 Notion AI 进行互动式对话，获取针对具体问题的回答和实时帮助。
2. 跨平台搜索
Notion AI 能够从多个平台中获取信息，提供一个完整的跨平台搜索体验：
- Slack 集成：通过 Slack 连接，Notion AI 可以扫描用户的 Slack 频道和对话内容，找到相关的项目更新、会议记录等关键信息。例如，用户可以查询产品发布的最终日期，AI 将自动检索 Slack 中的相关讨论并提供最新结果。
- Google Drive 集成：Notion AI 可以访问用户连接的 Google 文档、表格和幻灯片，帮助总结或提取其中的关键信息。例如，用户可以让 AI 提取最近产品演示文档中的关键点，生成有用的总结或行动计划。
3. 高效生成与编辑文档
Notion AI 不仅可以生成新内容，还能按照用户的需求对现有内容进行优化：
- 生成和编辑文档：无论是撰写新闻稿、项目提案，还是生成复杂的数据库分析报告，Notion AI 都可以根据用户的风格指南或模板要求进行内容生成和编辑。它可以轻松处理各种格式和需求，使写作过程更加高效。
- 多语言支持：Notion AI 支持多语言生成和翻译，包括日语、西班牙语、德语等，帮助用户快速创建跨语言的文档和交流材料。
- 个性化编辑：用户可以指定风格或参考其他文档，让 AI 根据这些要求进行内容的润色和优化，使生成的文档与特定风格或标准一致。
4. 数据和文件分析
Notion AI 不仅限于处理文字，还能快速分析文件和图像，提取有价值的信息：
- PDF 和图像分析：用户可以上传 PDF 文档或图片，AI 会提取其中的关键信息。例如，它可以分析销售报告并给出关键见解或行动建议，或者分析产品包装设计并提供改进意见。
- 智能分析工具：通过分析大型数据库或复杂的文档，Notion AI 能够生成可操作的见解，使得用户在决策时更有依据。
5. 智能聊天功能
Notion AI 依赖先进的 AI 模型，如 GPT-4 和 Claude，能够与用户就各种话题展开智能对话：
- 实时交互：用户可以在 Notion 中直接与 AI 进行对话，AI 将提供基于上下文的实时回答。这包括从查找工作空间内信息到全球知识库的建议和解决方案。
- 专业领域支持：AI 可根据用户的需求，提供个性化的建议和见解。例如，市场营销人员可以向 AI 询问如何针对 Gen Z 市场推广产品，AI 会生成具体的策略和创意。
6. 安全性与隐私保护
Notion AI 高度重视用户数据的安全和隐私，采用多种安全措施确保数据的保密性：
- 数据加密：Notion AI 在数据传输过程中使用 TLS 1.2 或更高级别的加密技术，确保数据在传输过程中的安全。
- 数据不用于训练：Notion AI 不会将客户数据用于 AI 模型的训练，确保客户数据的隐私和安全。
- 权限控制：Notion 提供高级权限管理，用户可以精细化控制谁能访问和使用数据，确保数据仅在受限范围内被使用。
- 合规标准：Notion AI 遵循 GDPR 和 CCPA 等全球隐私法规，并通过了 SOC 2（Type 2）和 ISO 27001 等安全认证，保证其安全措施符合行业最高标准。
7. 企业级支持
对于企业用户，Notion AI 提供了更多安全性和管理工具：
- 单点登录（SSO）：企业用户可以通过 SAML 协议进行单点登录，简化员工的登录流程，确保企业数据安全。
- 用户和权限管理：管理员可以通过 SCIM 轻松管理用户的创建、删除和权限调整，使得团队协作更高效且安全。
8. AI 连接器和数据源扩展
Notion AI 支持用户将多种应用中的信息汇集到一个工作空间内，通过扩展不同的数据源让 AI 更加智能：
- 定制化搜索源：用户可以指定 AI 搜索某些特定的数据源或页面，从而获得更加精确的回答。这一功能尤其适用于客户支持、销售等需要快速响应的业务场景。
- 提升数据整合能力：通过整合多个来源的信息，Notion AI 可以让用户发现未曾注意到的有用数据，大大提高了工作效率。
定价
- Notion AI 提供每位成员每月 $8（按年计费）或 $10（按月计费）的订阅计划。
- 用户可以通过 Notion 的免费版本试用 AI 功能。
Notion AI 功能全览
本指南包含
- 随时随地找到 Notion AI
- 与 Notion AI 对话，获取快速且有见解的答案和帮助
- 分析文件和图片
- 访问集成应用中的信息，如 Slack 和 Google Drive
- 将您的搜索限制在可信的知识来源上
- 利用 Notion AI 的强大写作功能
获取答案很重要，但你真正需要的是针对工作定制的见解和简化任务的工具。这正是 Notion AI 的优势所在。它集成了聊天机器人、写作助手和智能搜索引擎，结合了 GPT-4 和 Claude 等高级模型，并通过与你的工作空间和连接的应用上下文，随时为你提供高质量的信息。
无论你是在写作、研究还是解决问题，Notion AI 都能帮助你在更短的时间内完成更多工作，并让工作变得更高效。
随时随地找到 Notion AI
Notion AI 时刻准备为你提供帮助。以下是一些快速连接它的方法：
- 在 Notion 页面右下角找到带有笑脸的圆形图标，它会伴随你的工作内容出现，提供 AI 知识。
- 从左侧边栏的“搜索”部分访问 Notion AI，点击后会展开成完整页面视图，非常适合进行头脑风暴或起草文档。
- 你还可以通过快捷键
Shift + Cmd + J（Mac）或Shift + Ctrl + J（Windows）在桌面快速调用 Notion AI。
注意：必须安装 Notion 桌面应用程序才能使用此快捷方式。
你还可以通过 Notion AI 聊天界面右侧的三点菜单，选择“查看历史记录”来查看之前的对话。
与 Notion AI 对话，获取快速且有见解的答案
需要快速答案？直接提问吧！Notion AI 可以帮你快速总结出精准的答案。它可以在整个 Notion 生态系统和已连接的应用（如 Slack 和 Google Drive）中搜索相关信息。如果找不到答案，它还会从全球知识库中搜索，提供一般性建议和想法。
不仅如此，你还可以让 Notion AI 帮助你总结关键点、制定行动计划，甚至起草电子邮件，将获取的信息迅速转化为实际进展。
发现一键技能的强大——把它们视为启动任务的便捷快捷方式。以下是如何充分利用这些解决方案：
- 快速编写代码— 工程师可以利用 Notion AI 来帮助完成任何编码任务。只需在 Notion AI 菜单的思考、提问、聊天部分选择“获取代码帮助”，描述您的项目，并指定编程语言。
- 问任何问题— 例如，可以问 Notion AI “我们公司的远程办公政策是什么？” Notion AI 会迅速搜索您公司的 HR 知识中心，并提供简明清晰的答案。
- 翻译任何页面或内容— Notion AI 简化了多语言沟通。要翻译整个页面，请点击页面右下角的 Notion AI 图标并选择翻译。这个一键选项提供快速而准确的翻译。
使用 Notion AI 的一键技能翻译内容。从下拉菜单中选择目标语言。
Notion AI 可以提供超出您 Notion 工作区的答案，利用像 GPT-4 和 Claude 这样的前沿语言模型的世界知识。例如，您可以问：“请求晋升的有效方法有哪些？”或“为我们针对 Z 世代的蛋白粉在第四季度提供 10 个创意营销点子。”然后，继续对话，将这些想法细化为对您有价值的内容。
分析文件和图片
Notion AI 不仅能处理文本，还能处理各种文件类型，如 PDF 和图片，帮助你快速理解来自不同来源的信息。你可以让 Notion AI 阅读并总结文件的主要内容，并给出相应的建议。
以下是您可以使用 Notion AI 分析文件和图像的几种方法：
- 更好地理解文档— 请让 Notion AI 帮助您处理文件。例如，可以问：“这份第三季度销售报告 PDF 的主要要点是什么？您能建议我们应该做的三件事吗？”Notion AI 会快速阅读文档，提取重要信息，并为您提供简短的总结和可行的建议。
将 PDF 文件上传或拖放到 Notion AI 聊天中以分析其内容。
- 改进设计— 使用 Notion AI 查看图像。例如，向它展示您产品包装的图片，并问：“我们如何才能让这个设计在商店货架上看起来更好？给我三个想法。” Notion AI 将查看图像，并根据良好的设计实践和当前流行的趋势提出改进建议。
将图像上传或拖放到 Notion AI 中，然后请求 AI 分析图像内容。
Notion AI 只能分析您直接上传到聊天中的文件和图像。它无法访问您 Notion 页面上已经存在的文件或图像。因此，如果您希望 Notion AI 查看，请确保在请求帮助时上传它们。
访问集成应用中的信息，如 Slack 和 Google Drive
Notion AI 不仅可以在您的 Notion 工作区内进行搜索，还可以在其他连接的应用程序中找到信息，为您提供跨所有集成工作工具的完整搜索体验。虽然通用的 AI 工具由于缺乏上下文往往难以产生高质量的结果，但 Notion AI 能够跟踪 Slack 讨论，记录每个项目，并记住每个 Google Slides 演示文稿。
最棒的部分？Notion AI 不仅可以帮助你记住你忘记的事情。它还可以找到你甚至不知道自己拥有的有用信息（比如你公司全员会议中的一个巧妙统计数据，正好与您正在处理的报告相配）。这就像拥有一个聪明的助手，知道你所有工作知识藏在哪里！
让我们来探讨一下 Notion AI 如何成为您获取信息的首选来源：
- Slack 连接器— Notion AI 可以搜索您的 Slack 频道和直接消息，以找到相关信息。例如，如果您问“产品发布日期的最终决定是什么？”，Notion AI 可以扫描最近的 Slack 对话，并为您提供最新的信息。
- Google 文档、表格和幻灯片连接器 — Notion AI 可以访问并搜索您连接的 Google Workspace 文档。例如，如果您问“我们最新产品演示的关键点是什么？”，Notion AI 可以查看您的 Google 幻灯片，以查找并总结您最近产品演示的主要思想。
从 Notion AI 源选择器中选择 Google Drive 以缩小搜索范围
保持您的 Google 表格标签清晰标记，以帮助 Notion AI 更快找到准确的信息！
这些连接器帮助 Notion AI 通过整合来自不同地方的信息为您提供完整的答案。这意味着您不必自己在多个应用程序中查找，从而节省了时间和精力。有关更多灵感，请查看 Notion 客户 dbt Labs 如何利用 AI 改善团队合作和效率。
将您的搜索限制在可信的知识来源上
有时候，你确切知道信息在哪个位置，只需要帮助快速浏览。这时你可以让 Notion AI 专门搜索特定的知识源，以便更精准地获取答案。比如你可以要求 Notion AI 搜索你团队的 CX 知识库，帮你找到客户登录问题的解决步骤。
这就是你如何快速让 Notion AI 为你完成繁重工作的方式：
- 在您的 Notion AI 聊天框底部查找 所有来源 选项。
- 点击 所有来源 展开下拉菜单。
- 从下拉菜单中选择 CX 知识库 以缩小搜索范围到您的客户服务知识中心。
- 现在，提出你的具体问题。例如：“排除常见登录问题的步骤是什么？”Notion AI 将仅在你的知识库中搜索相关步骤。你甚至可以更进一步，请 Notion AI 起草一封可以直接发送给客户的电子邮件回复。
您可以通过向 Notion AI 提出有关源内容的具体问题来简化您的笔记过程。它将分析材料并提供简明的摘要。
你还可以使用“@”提及更具体的页面，让 Notion AI 定位到某个知识中心中的特定内容。
利用更强大的 Notion AI 进行写作
Notion AI 现在具备更强大的写作能力。它可以根据你的工作区内容和外部信息，帮助你创建高质量的内容、头脑风暴、撰写文档，甚至根据模板重新格式化页面。你可以把它当作随时待命的文案编辑助手，它不仅捕捉你的想法，还能帮助你组织和优化内容。
以下是使用 Notion AI 强大写作功能的几种方式：
- 让内容符合特定风格指南 — 比如你在撰写新闻稿，希望其符合你团队的风格指南。只需请求 Notion AI：“将这篇内容修改为符合我们的风格指南”，它就会根据你提供的指南细致调整内容。
使用 Notion AI 修订您的内容，请求它将您的草稿与风格指南对齐
尝试这个流程
在你的 Notion 工作区中找到一篇写得很好的内容。假设它是一个典范的项目文档（我们称之为“项目 Lumi”）。
请让 Notion AI 将您的草稿内容与“@” “Project Lumi” 的语调和声音相匹配。
- 为你的内容创建更好的大纲 — 如果你的笔记散落在 Google 幻灯片和文档中，Notion AI 可以帮助你汇总信息并创建结构化的大纲，节省你的时间和精力。
假设您正在撰写一份历史报告，但您的笔记在 Google Slides 和 Google Docs 中杂乱无章。请向 Notion AI 寻求帮助。选择 Google Drive 作为您的搜索来源，然后请 Notion AI 根据它找到的您所需主题的所有信息为您制作报告大纲。它会快速查看您的文档并创建一个结构良好的大纲，为您节省时间和精力。
尝试这个流程